Coordina cada detalle para un lanzamiento impecable

Una plantilla para lanzamiento de productos es un flujo de trabajo listo para usar que guía a tu equipo desde la planificación previa al lanzamiento hasta el día del lanzamiento y el seguimiento posterior al lanzamiento. Organiza las tareas, los hitos y las aprobaciones en un solo lugar para que los miembros del equipo sepan qué crear, cuándo entregarlo y quién es el responsable de cada paso.

• Organiza los activos y las actividades de lanzamiento en todos los canales.

  Los campos personalizados y las plantillas de tareas ofrecen a los equipos un lugar para gestionar los activos creativos, los cronogramas y los entregables sin perder de vista dónde pertenece cada elemento.

• Colabora en el trabajo de lanzamiento sin comentarios dispersos.

  Los miembros del equipo agregan comentarios directamente a las tareas para que las partes interesadas de Producto, Marketing y Ventas puedan revisar las acciones pendientes, colaborar y tomar decisiones más informadas.

• Crea y adapta el contenido del lanzamiento más rápido con la ayuda de la IA.

  La IA escribe los primeros borradores de las notas de lanzamiento y traduce los anuncios a varios idiomas, para que tu equipo pueda concentrarse en las actividades del día del lanzamiento.

¿Por qué usar una plantilla para lanzamiento de productos?

Un lanzamiento de producto exitoso requiere un plan, un cronograma y una clara responsabilidad de cada tarea. La plantilla para lanzamientos de productos de Asana transforma las ideas ad hoc en un proceso de lanzamiento repetible que tu equipo de marketing puede seguir para cada lanzamiento de producto.

• Crea una fuente única de referencias al mantener las funciones del producto, los mensajes, los entregables y las decisiones en un solo lugar compartido.

• Asigna responsabilidades para que cada tarea tenga un encargado y tu equipo nunca se olvide de una fecha límite.

• Da seguimiento al progreso y a los hitos. Tu equipo sabrá qué requiere atención ahora, qué sigue y las métricas que miden el éxito.

• Reduce las decisiones de última hora al hacer que los requisitos sean visibles con suficiente anticipación para preparar los activos, las aprobaciones y las dependencias.

• Conectar la planificación con la ejecución para que tu estrategia de lanzamiento de productos se convierta en acciones que impulsen tu plan de marketing de productos.

Cómo usar la plantilla para lanzamiento de productos

La plantilla de flujo de trabajo para lanzamientos de productos de Asana ayuda a los equipos a realizar un lanzamiento desde un solo proyecto compartido. En lugar de trabajar con hojas de cálculo, documentos y listas de verificación aislados, esta plantilla le da un Inicio a tu hoja de ruta del producto. Combina la planificación de lanzamientos con herramientas de automatización e IA para que los equipos hagan entregas con menos traspasos y menos sorpresas de última hora.

Organiza los activos creativos en todos los canales

Usa el campo Canal para etiquetar cada entregable con su ubicación de publicación y para mantener el trabajo del canal visible dentro del mismo flujo de trabajo. Los equipos pueden ordenar y agrupar el trabajo por canal para que los responsables puedan identificar las brechas y verificar la cobertura antes del día del lanzamiento. Por ejemplo, un líder de lanzamiento puede filtrar por “Web” para asegurarse de que las tareas de la página del producto, los módulos de la página de inicio y las notas de la versión tengan responsables y fechas de entrega.

Colaborar en las acciones pendientes

Los equipos usan los comentarios para debatir sobre los comentarios y colaborar en las decisiones dentro de una tarea. El flujo de trabajo también incluye una plantilla de tareas de actividad de lanzamiento, que te permite reutilizar los mismos pasos en todos los lanzamientos en lugar de reconstruir el proceso cada vez. Por ejemplo, un especialista en marketing de productos puede dejar comentarios sobre el texto de un anuncio en las redes sociales en los comentarios de “Borrador del comunicado de prensa del día del evento” y luego asignar el siguiente paso de revisión desde la plantilla de tareas.

Crear el borrador del contenido del lanzamiento con IA

La IA puede ayudarte a redactar el texto del lanzamiento, para que comiences con un borrador en lugar de una página en blanco. También puede traducir el contenido del lanzamiento a varios idiomas para que los equipos puedan crear materiales localizados sin pagar por servicios de traducción y reescritura. Por ejemplo, un equipo puede pedirle a la IA que traduzca una documentación de Atención al Cliente al francés y la agregue a la tarea para su revisión.

La plantilla va más allá del seguimiento de tareas para gestionar los cronogramas y el rendimiento durante todo el lanzamiento. Usa funciones clave como un diagrama de Gantt para programar el trabajo, coordinar las actividades de desarrollo de productos, conectar las dependencias y actualizar los cronogramas a medida que cambian los planes, mientras que la automatización ayuda a avanzar en las tareas en el momento adecuado. El Panel proporciona métricas, gráficos y análisis de datos en tiempo real para que las partes interesadas puedan revisar los KPI sin necesidad de informes separados.

Las funciones de IA ayudan a las campañas de marketing a producir contenido más rápido y con menos trabajo repetitivo. Aplicas reglas predefinidas que activan acciones automáticamente. Los escritores y jefes de producto tienen más tiempo para refinar sus mensajes que para crearlos desde cero.

• Redacta contenido con IA. La IA de Asana genera el texto inicial para anuncios, instrucciones de incorporación, explicaciones de funciones y notas de lanzamiento, en función de los detalles de la tarea proporcionados.

• Traducir contenido con IA. La IA adapta los mensajes de lanzamiento de productos para diferentes regiones o idiomas. Los equipos a menudo usan esta regla cuando lanzan algo en todo el mundo y quieren asegurarse de que el texto coincida con las expectativas en todas las regiones.

La IA de Asana agiliza los lanzamientos de productos al preparar el contenido con anticipación y evitar que las solicitudes de localización retrasen la entrega. Imagina a un especialista en marketing de productos redactando y traduciendo rápidamente los mensajes para una nueva función de SaaS en lugar de esperar ayuda, y luego enviarlos para las revisiones y aprobaciones finales.